5月4日上午，徐医附三院在行政楼二楼会议室召开创建文明城市工作领导小组会议。院长李剑锋，党委副书记、纪委书记李琨，副院长王军起、吴瑜、胡殿雷出席会议，医院创建文明城市工作领导小组成员及相关科室负责人参加了会议。会议由李琨书记主持。
会上，李琨书记传达了5月3日市卫生计生系统国家卫生城市复审迎检暨全国文明城市创建冲刺会议精神，结合医院实际，总结了徐医附三院认真按照市委、市政府的工作部署，制定完善计划，落实工作举措，以志在必得的决心和信心，做好“全国文明城市”、“徐州市文明单位”创建迎检工作的开展情况。同时也分析了徐医附三院目前存在的问题，并要求各职能部门按照前一时期市卫计委明查暗访中发现的问题，加以整改落实。对于文明单位创建工作，要求各科室及时报送开展创建工作的信息简报，及时上传网上平台，重点在业务工作、道德风尚、文化建设、民主管理、组织领导和重点创建等方面全面体现医院各项工作，力争在市卫计委网上测评考核中得高分。
李剑锋院长强调，当前卫生城复审和文明城市创建任务繁重，市委市政府提出了志在必得的要求，医院内部要加强科学管理，外塑形象，内强质量，规范服务行为，注重文化建设，树立文明新风，努力打造优美环境、优良秩序、优质服务。对于无障碍厕所问题、医疗废弃物和生活垃圾分开放置问题，要尽快整改落实。对于医院人流量大，控烟难度大，对此，要加强禁烟劝导和院内巡查、清扫，加大控烟力度。同时要加大对全院文明服务的督查力度，经常开展创建工作督查，深入各窗口单位和各病区进行定期、不定期督察，要求立查立改，促进全院文明服务工作的开展。