为确保会议质量,圆满完成各项预期任务,医院成立了职工代表大会筹备工作领导小组,组长为党委副书记、纪委书记方锦花,副组长为副院长刘金艳,下设资格审查组、秘书组、宣传组、提案组、会务保障组。各党支部高度重视,积极配合,各项筹备工作有序推进。
5月21日 ,医院召开第一次职代会筹备组会议,讨论并确定了各选区推荐候选人数,明确了各阶段工作任务与责任,并制定了大会筹备工作日程安排、《两代会代表选举办法》、《两委委员候选人预备人选推荐办法》。
5月23日,医院召开了第二次职代会筹备组会议,全面推进各项工作落实,研究制定了《提案征集工作管理办法》,并要求各党支部和职代会选区互相配合监督选举工作,设置监票人与计票人,严肃各层选举工作。
6月5日,医院召开了第三次职代会筹备组会议,核对确认了职代会四个代表团团长及副团长名单,推选出两代会委员候选人名单,发放各组职工代表信息登记表、提案登记表。
6月13日,医院召开了第四次职代会筹备组会议,确定入选职工代表共计72人,主席团17人,督促相关工作组尽快完成《院长工作报告》、《工会工作报告》、《医院章程》、《财务工作报告》,进一步明确大会议程、宣传组标语及宣传方案、选举投票方案等工作。
经过职工代表大会筹备工作领导小组、各党支部,以及广大职工的共同努力,大会的各项筹备工作紧锣密鼓、有序推进。